Existen varias formas de exportar a Excel mediante PHP. En este post vamos a servirnos de la clase Excel Writer. La clase es muy sencilla de utilizar y nos puede permitir realizar el proceso de exportación de una tabla de nuestra base de datos sin grandes complicaciones. Primero veamos un ejemplo básico muy ilustrativo del funcionamiento de la clase.

<php
include("excelwriter.inc.php"); 
$excel=new ExcelWriter("FicheroExcel.xls");

if($excel==false) { 
   echo $excel->error;
}

// PRIMERA FORMA DE ESCRITURA DE FILAS
$myArr=array("CeldaA1","CeldaB1","CeldaC1","CeldaD1");
$excel->writeLine($myArr);

$myArr=array("CeldaA2","CeldaB2","CeldaC2","CeldaD2");
$excel->writeLine($myArr);

//SEGUNDA FORMA DE ESCRITURA DE FILAS
$excel->writeRow();
$excel->writeCol("CeldaA3");
$excel->writeCol("CeldaB3");
$excel->writeCol("CeldaC3");
$excel->writeCol("CeldaD3");

$excel->writeRow();
$excel->writeCol("CeldaA4");
$excel->writeCol("CeldaB4");
$excel->writeCol("CeldaC4");
$excel->writeCol("CeldaD4");

$excel->close();
echo "Los datos se han grabado con éxito.";
?>

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Supongamos ahora que tenemos una tabla con una serie de comercios y deseamos poder exportarla, para uso propio o porque el cliente nos lo ha pedido, a una hoja de cálculo Excel. Un ejemplo de utilización de la clase Excel Writer para exportar datos de una tabla de una base de datos MySQL sería:

<?php
include("includes/excelwriter.inc.php");

$excel=new ExcelWriter("galeria_comercial.xls");

if($excel==false) {
echo $excel->error;
}

//Escribimos la primera fila con las cabeceras
$myArr=array("Nombre Comercial","Direccion","CP","Localidad","Telefono","Email");
$excel->writeLine($myArr);

//REALIZAMOS LA CONSULTA
$dbhost = "localhost";
$dbuser = "usuario";
$dbpassword = "password";
$dbname = "base_de_datos";

$db2 = mysql_connect($dbhost, $dbuser, $dbpassword) or die("Connection Error: " . mysql_error());
mysql_select_db($dbname) or die("Error al conectar a la base de datos.");
$sql2 = "SELECT * FROM ComerciosGaleria";
$sql2 .= " ORDER BY NombreComercial ASC ";
$result2 = mysql_query( $sql2) or die("No se puede ejecutar la consulta: ".mysql_error());

//Escribimos todos los registros de la base de datos
//en el fichero EXCEL
while($Rs2 = mysql_fetch_array($result2)) {
$myArr=array(
$Rs2['Nombre_Comercial'],
$Rs2['Direccion'],
$Rs2['CodigoPostal'],
$Rs2['Localidad'],
$Rs2['Telefono'],
$Rs2['Email']
);
$excel->writeLine($myArr);
//Otra forma es
//$excel->writeLine($Rs2);
//De este modo volcariamos todos los registros seleccionados
//Sin necesidad de colocarlos/filtrar previamente en $myArr
}
$excel->close();

//Abrimos el fichero excel que acabamos de crear
header("location:galeria_comercial.xls");
?>