Evaluar el tiempo, y por tanto confeccionar un presupuesto acorde, es una tarea bastante difícil. Sobre todo si uno está empezando en esto, como es, mas o menos en mi caso. En este post, pretendo escribir un poco sobre mi experiencia en este asunto:

- Los diseñadores y programadores somos muy optimistas en cuanto a los tiempos de realización de un trabajo. Supongo que con el tiempo uno aprende a aplicar determinados factores de corrección que equilibren el optimismo de uno. A este respecto es aplicable la REGLA DE WESTHEIMER a la hora de evaluar el tiempo que puede llevarnos hacer una tarea:

Cálculo del tiempo que se necesita para llevar a cabo una tarea:
Calcule el tiempo que usted considere necesario.
Multiplíquelo por dos.
Cambie a la unidad de medida inmediatamente superior.
Así, le asignaremos dos días a un trabajo de media hora.

- Para poder establecer factores de corrección a nuestro optimismo innato, la única solución posible es CONTROLAR LAS HORAS. El control del tiempo es vital para las empresas del sector, ya que en gran medida los presupuestos se confeccionan ateniendo a las horas de desarrollo que se van a invertir en él.

- Puede resultar útil realizar un cronograma con las distintas partes y objetivos a alcanzar, y cada semana de trabajo, generar un breve informe con las horas presupuestadas, las horas empleadas y las horas sobrantes o por encima de lo presupuestado. El control del tiempo de una forma diaria, y luego plasmado sobre un informe semanal nos puede ayudar a en un futuro hacer cada vez estimaciones de tiempo más ajustadas.

- Es necesario utilizar un sistema de control de tiempo. Yo utilizo partes de trabajo, en papel, donde voy anotando en que empleo el tiempo, pero también hay diversos programas que pueden facilitar la tarea: clasificando clientes, proyectos y tareas dentro de los mismos. También pueden servir una simple hoja de cálculo o el Outlook.